Như vậy, với Luật Doanh
nghiệp (sửa đổi) được thông qua lần này, con dấu doanh nghiệp không còn là điều
bắt buộc, mang giá trị pháp lý như trước mà chỉ mang tính chất nhận diện doanh
nghiệp.
Trước đó, con dấu của doanh nghiệp do cơ quan Công an cấp, theo
hình thức, nội dung được quy định sẵn. Doanh nghiệp không được phép tự ý thay
đổi và phải dành thời gian, chi phí cho việc bảo quản cũng như gặp rất nhiều
khó khăn nếu mất con dấu. Bỏ con dấu doanh nghiệp là một trong những nội dung
được quan tâm nhất trong Luật Doanh nghiệp sửa đổi lần này. Ngân hàng Thế giới
(WB) cho rằng các doanh nghiệp không nên lãng phí thời gian vào những thủ tục
kinh doanh lỗi thời và không cần thiết như con dấu doanh nghiệp. Số liệu của WB
cho thấy con dấu cản trở việc chính thức thành lập doanh nghiệp do chi phí và
thời gian. Ở Việt Nam mất 6 ngày, Lào mất 20 ngày và các nước châu Phi mất 1
tháng để hoàn thành thủ tục đăng ký con dấu. Việc kinh doanh trực tuyến ngày
càng phát triển và con dấu trở nên lỗi thời, gây trở ngại cho doanh nghiệp.
Việc con dấu doanh nghiệp được bãi bỏ là sự cởi trói lớn cho doanh
nghiệp, thể hiện sự thay đổi tư duy trong quản lý của nhà nước.
Các giao dịch của doanh nghiệp như xuất hóa đơn, ký hợp đồng với
đối tác, giao dịch với cơ quan thuế, hải quan, bảo hiểm... có thể sử dụng chữ ký số (chữ ký điện tử) vẫn hoàn toàn hợp lệ.
Ngoài việc bãi bỏ con dấu doanh nghiệp, Luật doanh nghiệp (sửa
đổi) còn có một số điểm đáng lưu ý như:
- Công ty có thể có nhiều người
đại diện pháp luật: Khoản 2 Điều 13 Luật Doanh nghiệp quy định
vấn đề này như sau: “Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có
một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể
số lượng, chức danh quản lý và quyền, nhiệm vụ, nghĩa vụ của người đại diện
theo pháp luật của doanh nghiệp.” Tùy từng nội dung giao dịch, người đại diện
theo pháp luật của doanh nghiệp với thẩm quyền tương ứng được quy định trong
Điều lệ sẽ thực hiện giao dịch với các đối tác. Điều lệ công ty được đăng tải
công khai trên cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nên các đối tác
đều có thể biết và xác nhận những nội dung này, trên cơ sở đó, tự chủ quyết
định ký kết hợp đồng, thực hiện giao dịch.
- Về đăng ký kinh doanh: Bãi bỏ việc đề nghị doanh
nghiệp cung cấp mã ngành khi thực hiện đăng ký kinh doanh. Theo đó, từ
ngày 01/07/2015, nội dung Giấy chứng nhận đăng ký DN chỉ bao gồm tên, mã số,
địa chỉ trụ sở chính của DN; vốn điều lệ và thông tin người đại diện theo pháp
luật; thông tin các thành viên hợp danh (đối với công ty hợp danh) hoặc chủ DN
(đối với DN tư nhân)... Khi có thay đổi trong nội dung Giấy chứng nhận, DN phải
đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có
thay đổi; đồng thời phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về
đăng ký DN trong thời hạn 30 ngày..
Đặc biệt, Luật cũng nhấn mạnh, từ ngày 01/07/2015, hộ kinh doanh sử
dụng thường xuyên từ 10 lao động trở lên phải đăng ký thành lập DN; đối với
những hộ kinh doanh có quy mô nhỏ, việc đăng ký kinh doanh và hoạt động được
thực hiện theo quy định của Chính phủ.
Luật Doanh nghiệp (sửa đổi) gồm 10 Chương, 213 Điều, được Quốc hội
nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XIII, kỳ họp thứ 8 thông qua ngày
26 tháng 11 năm 2014 và sẽ chính thức có hiệu lực thi hành từ ngày
01/07/2015.