Điều lệ Hiệp hội xuất khẩu lao động Việt Nam

 Điều 1. Tên gọi:

             Tên gọi:Hiệp hội Xuất khẩu lao động Việt Nam (dưới đây gọi tắt là Hiệp hội)

Fax: 9745885

             Tuỳ theo nhu cầu hoạt động, Hiệp hội xin phép thành lập thêm văn phòng đại diện, Chi Hội ở một số địa phương trong nước theo quy định của pháp luật.

 Điều 2. Tính chất Hiệp hội

 Hiệp hội Xuất khẩu lao động Việt Nam là một tổ chức Xã hội - Nghề nghiệp, đại diện cho quyền lợi và lợi ích của cộng đồng các doanh nghiệp xuất khẩu lao động Việt Nam (Hội viên của Hiệp hội), có tư cách pháp nhân, có con dấu, tự trang trải chi phí và được mở tài khoản tiền Việt Nam và ngoại tệ tại Ngân hàng trên lãnh thổ Việt Nam.

             Hiệp hội là tổ chức phi chính phủ, hoạt động theo Điều lệ của Hiệp hội, tuân thủ pháp luật của Nhà nước, được sự bảo trợ và chịu sự quản lý Nhà nước của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.

  Hiệp hội tà tổ chức tự nguyện của các doanh nghiệp được cấp giấy phép hoạt động xuất khẩu lao động, các đơn vị trực thuộc doanh nghiệp được giao nhiệm vụ xuất khẩu lao động theo quy định pháp luật hiện hành (sau đây gọi là các đơn vị trực thuộc doanh nghiệp), một số nhà quản lý, tổ chức và cá nhân hoạt động trong các lĩnh vực liên quan đến xuất khẩu lao động của Việt Nam.

  Điều 3. Mục đích của Hiệp hội

 Mục đích của Hiệp hội nhằm phối hợp, liên kết hoạt động của các doanh nghiệp xuất khẩu lao động, các nhà quản lý về hoạt động xuất khẩu lao động, các cơ quan hữu quan, tổ chức và cá nhân ở trong nước và ở nước ngoài quan tâm đóng góp, tạo điều kiện phát triển sự nghiệp xuất khẩu lao động Việt Nam; vận động tập hợp, động viên khuyến khích hội viên nâng cao kiến thức, nghiên cứu, đề xuất các giải pháp xử lý những vướng mắc trong lĩnh vực xuất khẩu lao động, hỗ trợ nhau có hiệu quả, tạo điều kiện cho các hội viên phát triển bình đẳng, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các hội viên.

 Chương II. Nguyên tắc hoạt động, nhiệm vụ và quyền hạn của Hiệp hội

1.       Tự nguyện, tự quản.

2.       Bình đẳng.

3.       Tự trang trải về tài chính.

4.       Chịu trách nhiệm trước pháp luật.

 Điều 5. Nhiệm vụ của Hiệp hội:

 1.       Phổ biến, hướng dẫn hội viên thực hiện chủ trương, chính sách, pháp luật Nhà nước về   xuất          khẩu lao động.

2.       Giúp đỡ các hội viên nâng cao hiệu quả hoạt động xuất khẩu lao động, khả năng cạnh tranh, mở rộng thị trường, nâng cao chất lượng và hiệu quả kinh tế - xã hội. Hỗ trợ thông tin về thị trường lao động ngoài nước, các điều kiện tiếp nhận lao động, phong tục tập quán, pháp luật của nước tiếp nhận lao động...

3.       Hình thành, phát triển các hình thức liên kết và phối hợp hoạt động giữa các hội viên trên cơ sở tự nguyện và cùng có lợi. Tổ chức các hoạt động chụng, tạo điều kiện hiểu biết lẫn nhau, xây dựng mối quan hệ hợp tác, đồng thuận giữa các hội viên.

4.       Hoà giải đối với các tranh chấp phát sinh giữa các doanh nghiệp xuất khẩu lao động, nếu được yêu cầu.

5.       Bảo vệ quyền và lợi ích chính, hợp pháp của Hiệp hội, hội viên. Thay mặt hội viên, phản ánh nguyện vọng, kiến nghị với Đảng, Nhà nước về những vấn đề liên quan đến phát triển lĩnh vực xuất khẩu lao động.

6.       Phát triển tổ chức Hiệp hội, hội viên; cơ sở vật chất, mở rộng phạm vi hoạt động, thiết lập và phát triển hợp tác quốc tế của Hiệp hội.

 Điều 6. Quyền của Hiệp hội:

1.       Thay mặt Hội viên tham gia ý kiến xây dựng các văn bản pháp luật liên quan đến quyền, nghĩa vụ, lợi ích chính đáng, hợp pháp của Hội viên.

2.       Phối hợp với các tổ chức hữu quan trong nước và ngoài nước nhằm thực hiện tốt các mục tiêu của Hiệp hội.

3.       Gia nhập các tổ chức trong nước và quốc tế có mục tiêu phù hợp với Hiệp hội theo quy định của Nhà nước và thông lệ quốc tế. 

a/ Hội viên chính thức: là các doanh nghiệp Việt Nam được cấp giấy phép hoạt động trong lĩnh vực xuất khẩu lao động theo quy định pháp luật hiện hành, một số cán bộ quản lý thuộc cơ quan Nhà nước được giới thiệu. Trường hợp doanh nghiệp giao nhiệm vụ xuất khẩu lao động cho đơn vị trực thuộc, thì không quá 02 (hai) đơn vị trực thuộc được tham gia với tư cách Hội viên.

b/ Hội viên liên kết: là các doanh nghiệp liên doanh hoặc có 100% vốn nước ngoài, hoạt động trong các lĩnh vực liên quan đến xuất khẩu lao động, có nguyện vọng, tự nguyện xin tham gia Hiệp hội. Hội viên liên kết không có quyền biểu quyết các vấn đề của Hiệp hội, không được tham gia ứng cử, đề cử vào các chức vụ lãnh đạo của Hiệp hội.

c/ Hội viên danh dự: là những người có uy tín, kinh nghiệm, có đóng góp tích cực cho Hiệp hội, được Đại hội Toàn thể Hội viên hoặc Ban Chấp hành Hiệp hội công nhận. Hội viên danh dự không có quyền biểu quyết các vấn đề của Hiệp hội, không được tham gia ứng cử, đề cử vào các chức vụ lãnh đạo của Hiệp hội.

Người đứng đầu doanh nghiệp, đơn vị trực thuộc doanh nghiệp hoặc tổ chức (Tổng Giám đốc/ Giám đốc) là đại diện có thẩm quyền đương nhiên.

- Được bảo vệ quyền lợi hợp pháp của Hội viên.

- Được cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết liên quan đến công tác xuất khẩu lao động.

- Được cung cấp các dịch vụ đào tạo, tư vấn, thông tin về các vấn đề có liên quan đến lĩnh vực tiếp thị xuất khẩu lao động do Hiệp hội tổ chức.

- Được tham gia mọi hoạt động do Hiệp hội tổ chức.

- Được hưởng sự hỗ trợ, giúp đỡ của các tổ chức trong và ngoài nước do Hiệp hội vận động.

- Được bảo mật các thông tin liên quan đến nghiệp vụ.

3.       Ngoài các quyền quy định trên, Hội viên chính thức có quyền biểu quyết, ứng cử, đề cử và bầu cử người vào Ban Chấp hành và các tổ chức, chức vụ khác của Hiệp hội.

4.       Khi tham gia Hiệp hội, Hội viên vẫn giữ nguyên tư cách pháp nhân và quyền chủ động của pháp nhân.

1.       Thực hiện nghiêm chỉnh Điều lệ và các quy định của Hiệp hội, các nghị quyết của Đại hội hoặc Hội nghị toàn thể và của Ban Chấp hành Hiệp hội;

2.       Tham gia các hoạt động của Hiệp hội;

3.       Đóng hội phí đầy đủ, đúng quy định;

+ Đơn xin gia nhập Hiệp hội;

+ Tờ khai hội viên theo mẫu quy định;

+ Bản sao quyết định thành lập, giấy phép hoạt động có công chứng Nhà nước (đối với doanh nghiệp và tổ chức);

+ Sơ yếu lý lịch của người đại diện có thẩm quyền, kèm theo 02 ảnh 4x6 (đối với doanh nghiệp và tổ chức).

1.       Hội viên tự nguyện xin rút khỏi Hiệp hội phải nộp đơn cho Ban Chấp hành. Quyền và nghĩa vụ của hội viên sẽ chấm dứt sau khi Ban Chấp hành ra thông báo chấp thuận.

2.       Hội viên bị khai trừ khi vi phạm một trong các trường hợp sau:

+ Làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín của Hiệp hội.

+ Vi phạm nghiêm trọng Điều lệ này và các quy định của Hiệp hội.

+ Không đóng hội phí trong vòng 60 ngày, kể từ khi Hiệp hội thông báo nhắc nhở lần thứ 2.

3.       Doanh nghiệp bị phá sản, bị rút giấy phép hoạt động, cá nhân là hội viên Hiệp hội qua đời hoặc không có điều kiện, khả năng tham gia các hoạt động của Hiệp hội hoặc vi phạm pháp luật đang trong thời gian thi hành án. Quyền và nghĩa vụ của Hội viên chấm dứt sau khi Ban Chấp hành ra thông báo.

4.   Ban Chấp hành thông báo danh sách hội viên ra khỏi Hiệp hội cho tất cả các Hội viên khác trong vòng 15 ngày, kể từ ngày ký.

Chương IV. TỔ CHỨC, BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ ĐIỀU HÀNH

-          Thông qua Điều lệ; thông qua việc sửa đổi, bổ sung điều lệ,

-          Thảo luận Báo cáo tổng kết nhiệm kỳ cũ và phương hướng hoạt động nhiệm kỳ mới của Hiệp hội,

-          Thảo luận góp ý báo cáo kiểm điểm nhiệm kỳ của Ban chấp hành và Ban kiểm tra,

-          Thảo luận và phê duyệt: quyết toán nhiệm kỳ cũ và kế hoạch tài chính nhiệm kỳ mới của Hiệp hội,

-          Bầu cử Ban chấp hành và Ban kiểm tra,

-          Thảo luận và thông qua Nghị quyết của Đại hội.

-          Thảo luận Báo cáo tổng kết năm cũ và kế hoạch công tác năm mới của Hiệp hội,

-          Thảo luận và phê duyệt: quyết toán năm cũ và kế hoạch tài chính năm mới của Hiệp hội,

-          Thảo luận và biểu quyết các vấn đề do Ban chấp hành, Ban kiểm tra hoặc hội viên đề xuất.

·                                 Bầu cử và bãi miễn các chức danh lãnh đạo Hiệp hội: Chủ tịch, các Phó Chủ tịch, Tổng Thư ký và Trưởng ban kiểm tra,

·                                 Tuyển chọn, bổ nhiệm và miễn nhiệm các chức danh lãnh đạo các tổ chức do Hiệp hội thành lập,

·                                 Quyết định các biện pháp thực hiện nghị quyết của Đại hội,

·                                 Quyết định kế hoạch chương trình công tác hàng năm hoặc giữa các kỳ họp của Ban chấp hành,

·                                 Thông qua kế hoạch và quyết toán tài chính nhiệm kỳ và hàng năm của Hiệp hội do Tổng Thư ký đệ trình ra Hội nghị toàn thể hoặc Đại hội,

·                                 Giải quyết các vấn đề phát sinh giữa các kỳ Đại hội,

·                                 Chuẩn bị nội dung, chương trình nghị sự và các tài liệu trình Đại hội (kể cả Đại hội bất thường) và Hội nghị toàn thể hàng năm,

·                                 Quy định cụ thể các nguyên tắc, chế độ quản lý, quy chế sự dụng tài chính của Hiệp hội, quy chế tổ chức và hoạt động của Văn phòng Hiệp hội,

·                                 Quyết định thành lập lập các tổ chức theo Điều 19 của Điều lệ này,

·                                 Quyết định nạp, bãi miễn tư cách các hội viên,

·                                 Quyết định triệu tập Đại hội hoặc Hội nghị toàn thể.

·                                 Đại diện pháp nhân của Hiệp hội trước pháp luật,

·                                 Chủ tài khoản, quản lý tài chính và tài sản của Hiệp hội,

·                                 Tổ chức triển khai thực hiện các nghị quyết của Đại hội, củ Hội nghị toàn thể và các quyết định của Ban chấp hành,

·                                 Triệu tập và chủ trì cuộc họp của Ban chấp hành Hiệp hội,

·                                 Ký quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm các chức danh lãnh đạo các tổ chức do Hiệp hội thành lập.

·                                 Chịu trách nhiệm trước Ban chấp hành và toàn thể hội viên về các hoạt động của Hiệp hội,

·                                 Phê duyệt nhân sự cho Văn phòng Hiệp hội, quyết định thành lập các tổ chức khác của Hiệp hội theo đề nghị của Tổng Thư ký,

·                                 Thành lập các tiểu ban chuyên môn.

Tổng Thư ký do Ban chấp hành bầu ra, có nhiệm vụ và quyền hạn sau:

·                                 Kiểm tra, giám sát việc chấp hành Điều lệ và các nghị quyết của Hiệp hội,

·                                 Kiểm tra các hoạt động tài chính của Hiệp hội theo qui định hiện hành,

Hiệp hội có thể thành lập một số đơn vị hoạt động dịch vụ, tư vấn… Việc thành lập các đơn vị này đều phải tuân thủ quy định của pháp luật.

1.       Các khoản thu của Hiệp hội gồm có:

. Hội phí gia nhập và hội phí thường niên do hội viên đóng góp theo quy định;

. Tài trợ của các tổ chức, cá nhân,

.  Các khoản thu do hoạt động của Hiệp hội tạo ra bao gồm: quảng cáo, dịch vụ tư vấn...

. Các nguồn thu khác...

2.       Các khoản chi của Hiệp hội: Các khoản chi của Hiệp hội phải đảm bảo nguyên tắc: đúng mực đích, tiết kiệm, hiệu quả, đúng quy chế tài chính, gồm có:

. Chi cho hoạt động của Văn phòng, Ban Chấp hành, Ban Kiểm tra, Hội nghị, Đại hội, tiền thuê trụ sở, mua sắm trang thiết bị.

3.       Căn cứ vào tình hình tài chính hàng năm của Hiệp hội, Ban Chấp hành đề xuất mức hội phí thường niên và thông qua Đại hội hoặc hội nghị toàn thể.

4.       Ban Chấp hành quy định quy chế về quản lý, sử dụng nguồn tài chính và tài sản của Hiệp hội, phù hợp với quy chế tài chính chung của Nhà nước và phải báo cáo công khai trước hội viên tại Đại hội hoặc hội nghị toàn thể hàng năm.

5.       Tài chính Hiệp hội được Ban Kiểm tra thẩm định và báo cáo hàng năm cho hội viên.

Đối với nguồn tài sản, tài chính tự có của Hiệp hội, mà Hiệp hội đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về tài sản và thanh toán các khoản nợ sau khi Hiệp hội tự giải thể thì số tài sản, số dư tài chính được phân bổ theo Nghị quyết Hiệp hội; trường hợp Hiệp hội bị giải thể thì số tài sản tài chính này được phân bổ theo quyết định của Ban thanh lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền thành lập.

Điều 23. Khen thưởng

Hội viên, các tổ chức và cá nhân có thành tích xuất sắc đóng góp cho hoạt động của Hiệp hội được Hiệp hội khen thưởng hoặc đề nghị cơ quan cấp trên khen thưởng.

Điều 24. Kỷ luật

Hội viên vi phạm Điều lệ, Nghị quyết đại hội, có hành vi làm ảnh hưởng đến uy tín của Hiệp hội bị xử lý kỷ luật bằng một trong các hình thức khiển trách, cảnh cáo, khai trừ hoặc đề nghị xử lý trước pháp luật.

Hình thức kỷ luật do Ban Chấp hành quyết định 

Chương VIII. Điều khoản thi hành 

Điều 25. Mọi sửa đổi, bổ sung Điều lệ này phải được Đại hội hoặc Hội nghị toàn thể Hiệp hội nhất trí kiến nghị và được Bộ trưởng Bộ Nội vụ phê duyệt mới có giá trị thi hành.

Điều 26. Điều lệ này gồm 8 chương, 26 điều, đã được Đại hội Thành lập Hiệp hội thông qua ngày 7 tháng 4 năm 2004 và có hiệu lực thi hành kể từ ngày được Bộ trưởng Bộ Nội vụ phê duyệt và được phép lưu hành theo quy định của pháp luật./.